현대의 기업 부동산 팀은 건물과 시설을 관리하는 것 이상의 역할을 합니다. 즉, 그들은 사람들의 기분이 좋아지고 더 효율적으로 업무를 수행할 수 있으며 인재를 끌어들이는 환경을 제공합니다.
기업이 장기 임대의 경직되고 높은 비용의 틀에 박힌 업무 공간과 너무 많은 지역 오피스로 부담을 갖고 있다면 이러한 목표를 성취하기 어려울 것입니다.
Actium Consult에 따르면 제곱피트 당 임대료는 오피스 사용과 관련된 총비용의 35%만을 차지합니다. 숨겨진 추가 비용이 있으므로 비용이 적게 드는 여러 옵션을 고려하여 유연한 포트폴리오 전략을 채택하는 것이 더 합리적입니다. HBR에 따르면 IBM, AT&T, Dun & Bradstreet 등의 기업은 빈틈없는 부동산 관리를 통해 수백만 달러를 절감했습니다.
Savills World Research 디렉터이자 European Cities 2017 보고서 저자인 욜란드 반스(Yolande Barnes)는 영감을 주는 업무 공간을 공급하는 것은 급변하는 업무 환경에서 부동산 전문가가 해결해야 할 많은 요소 중 하나라고 말합니다.
또한 "부동산은 재무제표의 최종 결산과 최고 등급의 오피스, 제곱피트당 비용, 위치 등 수익 극대화와 관련되었지만, 이제는 인적 자원을 끌어들이는 개념이 되었습니다."라고 말합니다.
"일반적으로 옛날식 공간에 있는 사람들은 백오피스 직무와 같이 구직 경쟁이 거의 없는 분야에서 근무합니다. 디지털 산업처럼 젊고 재능있는 사람들이 거의 없지요. 디지털 산업 같은 분야에서는 업무 공간이 중요하니까요."
사람들이 머물고 싶은 공간
보험이든, 금융이든 또는 빠르게 변화하는 기술이든 상관없이 부지 담당 부서가 있는 업계는 이제 제곱피트라는 개념으로 부동산을 생각하지 않고 사람들이 머물고, 일하며, 행복해질 수 있는 장소로 생각해야 합니다.
이와 같이 주안점이 변화함에 따라 Savills에서는 이전 결정을 부지 담당 부서보다 인사 담당 부서에서 더 자주 내리는 것을 확인했습니다. 이제 부동산 팀은 HR 부서와 긴밀히 협력해야 하며, 그들의 가장 큰 관심사는 적합한 도시의 알맞은 지역에서 올바른 업무 공간을 찾아 고도로 숙련된 직원을 끌어들이는 것입니다.
기업에서는 이러한 장소를 선택할 때, 해당 지역의 중심 업무 지구가 인재를 끌어들일 수 있는지 고려해야 합니다. 예를 들어 기술 인재는 스톡홀름과 더블린과 같이 공간이 부족하고 임대료가 높은 중심 업무 지구에 머물고 싶어 하는 경우가 많습니다. Savills의 보고서에 따르면 ‘유럽의 여러 도시와 마찬가지로 센터에 대한 접근성이 좋은 보다 복합적인 용도의 도시 구역을 개발해야 합니다.’
PwC 연구는 복합 용도 개발의 필요성에 대한 대응을 집중적으로 살펴본 것으로, ULI(Urban Land Institute)와 함께 작성한 Trends in Real Estate® Europe 2017이라는 보고서에서 그 연구는 새 HavenCity(항구 도시)에 10억 유로를 투자하고 있는 함부르크와, 복합 용도 부지를 Part-Dieu CBD 신개발 계획의 일부로 포함한 리용, 그리고 주요 복합 용도 개발을 통해 더욱 활기차고 지속 가능한 도시로 변모하고 있는 오슬로에 대해 언급하고 있습니다.
유연성 및 일과 삶의 조화
Another trend that property departments need to accommodate, if they aren’t already, is flexible working. Over 50% of workers now work outside the main office for 2.5 days a week or more, according to the Regus Workplace Revolution report.
작년과 비교했을 때 연금 수령 연령을 넘어서 근무하는 나이든 직원들뿐 아니라 더욱 유연하게 근무하고 싶어하는 컨설턴트와 프리랜서의 수는 더욱 증가했습니다.
직원에게 한정된 시간일지라도 유연하게 근무하거나 활동 중심 업무 공간에서 일할 기회를 제공하면 기업은 인재를 끌어들일 뿐만 아니라 데스크 공간에 들어가는 많은 비용을 절감할 수 있습니다. 지난 30년 동안 대부분 도시에서 임대 기간이 짧아지고 보다 유연하게 사용할 수 있게 되었지만, 주요 도시에서의 유지비와 경영비는 여전히 많이 듭니다. Savills Live/Work 지수에 따르면 런던에서의 연간 비용은 고용인당 미화 88,800달러이며, 뉴욕에서는 111,900달러입니다.
반스는 부동산 매니저가 코워킹이나 공동 창작을 장려하는 방식으로 배치된 공유 공간이나 스튜디오를 포함하여 다양한 업무 공간을 살펴봐야 한다고 제안합니다. 이러한 공간은 유연한 새로운 업무 스타일에 보다 적합하며, 직원의 라이프스타일에 부합하고 다양한 세대의 요구를 충족합니다. 또한, 흥미로운 그룹을 만나고 더 간편하게 공동 작업할 수 있는 장소를 제공합니다.
작은 기업에서 배우는 교훈
글로벌 기업 자산 팀은 창의적인 많은 소기업이 수년 동안 알게 된 교훈, 즉 ‘동기 부여가 되는 업무 공간이 인재를 끌어들인다’는 사실을 배우는 데 수십 년이 걸렸습니다.
2년 전 버몬지로 오피스를 이전한 Communications Agency AB는 의도적으로 런던의 구도심 중 한 곳에서 개방형 공간이 있는 건물을 선택했습니다. 이 지역은 트렌디하고 보헤미안적인 느낌이 있으며, 고객을 대접할 식당과 일을 마친 후에 음료를 마실 장소가 많습니다. 또한, 직원들이 출근하기 쉽고 접근성이 뛰어납니다.
AB의 고객 서비스 담당 책임자인 크리스 위닝(Chris Winning)은 다음과 같이 말합니다. "기업은 유연한 근무와 오피스 구성 방법 면에서 많은 토대를 마련해 왔습니다. 큰 기업에서 제공하는 만큼 직원에게 많은 돈을 줄 수 없는 소기업은 더 긴 시간 동안 유연하게 더 창의적으로 생각해야 했습니다."
미래의 업무 공간은 개방형 활동 기반 공간, 핫데스크에서 소파에 이르는 좌석 옵션, 공동 작업 및 개인 작업을 위한 별도 공간을 갖춘 민첩한 공간입니다. 대기업의 모든 자원을 활용하면 전략 변화를 위해 헌신하는 담당자들이 소기업만 꿈꿀 수 있었던 방식으로 영감을 받을 수 있습니다.
부동산 팀이 어떻게 적은 비용으로 상상력을 통해 영감을 주고, 올바른 위치에 적절한 업무 공간을 배치할 수 있는지 알아보려면 리저스에 문의하세요.
